Планирование
Контроль
Оптимизация
Отчётность
Функции системы
Подготовка к мероприятию:
– регистрация участников;
– согласование участия;
– заполнение полетных данных;
– заполнение данных по размещению;
– утверждение участников;
– формирование зон доступа;
Во время мероприятия:
– контроль прилетов и отлетов;
– контроль размещения;
– формирование бейджей;
– расписание шаттлов;
– программа мероприятий;
– доступ к информационным (раздаточным) материалам;
– уведомление об изменениях в программе
Подготовка к мероприятию:
– регистрация участников;
– согласование участия;
– заполнение полетных данных;
– заполнение данных по размещению;
– утверждение участников;
– формирование зон доступа;
Во время мероприятия:
– контроль прилетов и отлетов;
– контроль размещения;
– формирование бейджей;
– расписание шаттлов;
– программа мероприятий;
– доступ к информационным (раздаточным) материалам;
– уведомление об изменениях в программе
создание мероприятия;
формирование плана-графика и задач на основе готовых шаблонов;
распределение независимых ролей сотрудникам оргкомитета для каждого мероприятия;
распределение задач по сотрудникам и мониторинг их выполнения;
использование шаблонов уже проведенных мероприятий;
контроль требований законодательства
формирование предварительных заявок на участие от делегаций или индивидуальных участников;
указание полетных данных и данных по размещению;
распределение участников по программе мероприятия;
утверждение окончательных списков участников;
отправка регистрационных данных в оргкомитет
учет расходов и доходов;
автоматизированный расчет сметы мероприятия;
калькулятор рентабельности;
возможность привязать статьи расходов и доходов;
– учет закупок
программа мероприятия;
отображение показателей подготовки мероприятия по направлениям;
контроль исполнения задач по сотрудникам и по направлениям;
контроль исполнения бюджета;
оценка удовлетворенности мероприятием на основе отзывов;
оповещения об обнаруженных проблемах
программа мероприятия;
отображение показателей подготовки мероприятия по направлениям;
контроль исполнения задач по сотрудникам и по направлениям;
контроль исполнения бюджета;
оценка удовлетворенности мероприятием на основе отзывов;
оповещения об обнаруженных проблемах
программа мероприятия;
расписание шаттлов;
обратная связь с организаторами;
заказ дополнительных услуг;
получение расширенного интерактивного контента в местах проведения мероприятий
Система может интегрироваться с большим перечнем систем управления доступом на объекты.
Позволяет оперативно получать информацию, обрабатывать ее и формировать статистические и прогнозные отчеты.
аккредитация перевозчиков;
контроль перевозки групп детей;
автоматизация построения оптимальных маршрутов перемещения
